Podpis elektroniczny, mimo że funkcjonuje w Polsce od 2000 roku, nadal jest traktowany jak nowość. I jak z każdą nowością bywa, ma swoich zagorzałych zwolenników i przeciwników. Wśród osób, które z rezerwą podchodzą do e-podpisu, panują często błędne przekonania i opinie. Prowadząc rozmowy z wieloma przedstawicielami biznesu, zauważyliśmy, że niezależnie od branży czy wielkości firmy, większość obaw dotyczy tych samych aspektów. Dlatego zebraliśmy dla was 6 najważniejszych wątpliwości związanych z e-podpisem i jego wykorzystaniem w firmach. Poniżej znajdziecie nasze odpowiedzi, które rozwieją je wszystkie.
Możesz być wielkim zwolennikiem innowacji i podpisu elektronicznego. Ale co w sytuacji, kiedy Twoi kontrahenci nie będą chcieli podpisywać dokumentów elektronicznie? Klienci bardzo sobie cenią tę formę podpisu. Co miesiąc tysiące dokumentów zostaje podpisanych w ten sposób. To co przemawia do klientów naszych klientów to:
Więcej na temat poszczególnych korzyści znajdziesz pod linkiem (5 najważniejszych korzyści z wykorzystanie e-podpisu Autenti dla podpisujących).
Polskie i europejskie prawo stara się nadążyć za zmianami technologicznymi. Wprowadzono szereg nowych pojęć i definicji na przestrzeni ostatnich paru lat, które znacznie ułatwiają prowadzenie biznesu. Zmiany dotyczą między innymi tego, czym jest dokument, czy wprowadzono pojęcie formy dokumentowej. Jednym z kluczowych aktów prawnych dla dokumentów elektronicznych i podpisu elektronicznego jest tzw. eIDAS (czyli Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym). eIDAS określa, że:
Innymi słowy wiadomość e-mail z imieniem i nazwiskiem nadawcy użytym jako podpis w stopce wiadomości też jest podpisanym elektronicznie dokumentem. To, czy dokument jest ważny i wiążący nie wynika z postaci dokumentu (postać elektroniczna), a z jego treści, czy użytego podpisu, ponieważ niektóre oświadczenia woli wymagają zachowania odpowiedniej formy (np. formy pisemnej).
To prawda. Niektóre dokumenty wymagają zachowania formy pisemnej. Autenti umożliwia wykorzystanie wielu rodzajów podpisu elektronicznego. Zarówno zwykłego jak i kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Zdecydowana większość dokumentów w firmach może być podpisana zwykłym podpisem elektronicznym, natomiast umowa o pracę, czy umowa o dzieło z przeniesieniem praw autorskich wymagają zachowania formy pisemnej. Co ważne, aby spełnić wymóg zachowania formy pisemnej wystarczy wykorzystać kwalifikowany podpis elektroniczny w Autenti, który jest równoważny formie pisemnej. Podpisujesz umowy wymagające formy pisemnej? Kup podpis kwalifikowany w Autenti. Dowiedz się więcej. Na temat form czynności prawnych znajdziesz w tym wpisie.
Dla bezpieczeństwa i skuteczności procesu elektronicznego podpisywania dokumentów krytyczne jest, aby podpis złożyła właściwa osoba. Tożsamość osób podpisujących jest weryfikowana za pośrednictwem:
Więcej o sposobach identyfikacji podpisujących pisaliśmy tutaj.
Szacujemy, że ok. 90% dokumentów w obrocie między firmami, może zostać podpisana za pośrednictwem platformy Autenti już teraz. Najczęściej, nasi klienci wykorzystują Autenti do wysyłania i podpisywania:
Pod linkiem znajdziesz też naszą szczegółową analizę obszaru HR z informacją, które dokumenty możesz podpisać z wykorzystaniem Autenti.
Autenti opłaca się nawet przy niewielkiej liczbie wysyłanych i podpisywanych dokumentów. Autenti oferuje darmowe konto dla firm, które umożliwia wysłanie do 5 dokumentów miesięcznie. Jeśli chcesz wysyłać dokumenty bez limitu, możesz przejść na konto Pro. Jego koszt to jedyne 48 zł netto za użytkownika miesięcznie (przy płatności za rok z góry). Dowiedz się więcej na temat naszych pakietów.